信息筛选。高校软件的用户通常分两大类:一类是学生、教师、研究学者等。他们了解信息的目的在于收集信息并且分析信息。所以更加期望能够获得的信息是准确的、清晰的,也期望获得的信息在表现上存在着一定的联系和趋势。他们倾向于选择最方便的,这一类受众希望看到专业、详细的信息表述。北京外国语学院的软件上进行了清晰的导航设置。如:教育教学、学术研究板块主要针对学生、教师、研究学者提供教学、研究信息资源;另一类高校软件的用户是同类院校、用工企业、学生家长等。香港中文大学(北京)的门户软件针对线上校园开放日,开展一系列活动,在软件主页设置活动预告栏目。分板块对学校的文化理念、科学研究、办学特色等进行全方位的介绍和宣传,使校外用户通过学校软件浏览,快速了解学校活动信息。