软件开发公司在给客户报价时往往很难决定最终的费用，你报价高了，客户就会被吓走，头也不回，根本就不会给你降价的机会。你报价低了，企业就没有利润，无法维持正常的经营。这是唐山软件开发公司普遍都很头疼的一个问题，怎么把握好那个度，要看业务人员对软件复杂程度的判断，对公司开发这个软件的成本预测，以及对客户需求、预算、性格的洞察。说白了，一个综合素质高的业务员，才能给出一个合理的软件报价。那么怎么来确定软件开发报价呢？这个还是有一定规律的。
首先要准确判断客户的真实需求。对客户需求的准确判断是报价的基础，很多客户对软件的要求其实是比较苛刻的，如果你只是停留在客户口头讲述的那么简单，给出了一个比较低的报价，结果就会得不偿失了。因此，挖掘客户的真实需求，并作出准确的判断，是非常重要的。
其次，对公司开发这种软件的成本及开发周期作一个准确的评估。根据客户的真实需要，分解软件的重要环节并判断大致需要多少人手，软件开发周期是多长时间，大概需要耗费唐山软件开发公司多少成本。把软件报价的这些因素一一讲给客户听，让客户自己先作一个大致的价格评估，最好能引导客户自己计算出一个合理的价格，不然，你自己报价会比较被动，也会有较大风险。
然后要观察客户的各种反应，推断他的心理预期价格。在与客户洽谈的过程中，就要注意观察客户的各种反应，根据一些细节判断客户能接受的心理价位。这些都是作为一个软件开发公司的商务代表应该具备的觉悟和基本要求。
在给客户做软件开发报价的过程中，是要讲究报价和谈判技巧的，抓住每一个细节，找到客户的“七寸”，引导客户讲出心里最真实的需求和软件开发价格底线，是上上策。尽量避免客户一问价格就马上给出一个具体的数据，那样比较盲目，不科学，也不合理，对双方都是不利的。
