1、标题要足够准确、简洁：看软件和看书不同，大部分人是浏览，而不是真正的读。如果标题不能清楚的表达软件内容，很多读者可能就不再继续往下看下去了。
标题必须在几秒之内吸引住读者，告诉读者你要说什么，所以一般不要在标题上故弄玄虚。有时候为增加吸引力，可以适当地，善意地神秘一下或夸张一下，当然切忌标题党。
2、多分段：由于看软件的浏览方式很特殊，最好不要写很长的段落，那样会使读者眼睛很累，产生厌倦感。两三句话就分成一段，连成一片的大段文字很容易让人头昏脑胀。另外，如果文章实在太长，可以在中间加入一些美图，以谈雅的美景为主，不但可以增加页面的美观，还可以缓解访客的眼睛疲劳。如“房山搜索引擎关键字排名博客”软件我就加入了美景图。
3、融入个人化风格：这一点可能很多大公司可能不大同意，但是对中小型公司和个人软件来说，口气不要官式，尽量融入个人的特点，使人感到软件的背后是一个或一群有血有肉的人，而不是一个摸不着头脑的机构。
4、少用空洞的词汇：软件不同于公司年度报告，也不是学术研究，不必用那些很空洞的大词，写大白话就行了。
最典型的常被莫名其妙使用的词就是”解决方案”，那么多软件都号称自己给其他企业提供”解决方案”，可”解决方案”这个词在不同行业，对不同公司不同人，都是不同的意思，看了这个词还是完全不知道你想说什么。
5、使用小标题：要非常简洁清楚，逻辑结构清晰，列出小标题有助于读者大致浏览之后就抓住内容重点。如果读者再想仔细看的话，自然会看标题下面的具体解释。
总结：我们常说细节决定成败，做搜索引擎关键字排名也是一样，一般人和高手之间的差别就在那些细节优化上。
