软件是学校对外宣传的窗口，怀柔软件开发是适应现代教育技术和信息技术的发展，提高教学、科研和管理效率的重要途径，是学校教育信息化开发的重要方面，也是展示全校师生才能，互相学习、共同发展，加大学校对外交流与宣传力度的阵地。学校怀柔软件开发的目的是促进师生与学校共同发展，为学校教育同社会教育、学校教育同家庭教育融为一体，为各类教育资源的多层次开发与合理配置和利用创造良好的物质环境。
下面结合笔者对学校怀柔软件开发与发展的实践，给一些需要开发学校软件和准备更新学校软件的职业类学校几点建议。
一、学校软件的建立。
学校软件栏目定好后就可以转入软件建立实现阶段。
首先，开发小组要收集各部门提供的资料，并把资料按栏目分类，资料主要包括文字、图片、文档和视频等。
其次，对已确定的栏目、功能进行分析，研究其实现途径和实现方法。这就需要确立软件用什么软件、用什么开发语言来编写程序，采用什么方式建立。建议学校采用后台管理方式，这种方式在以后的维护上比较便捷。一般学校都会聘请专业工程师来软件开发，怀柔软件开发小组中的维护员应对软件建立过程进行监督，并就以后维护的便捷性提出相关问题和建议，使工程师在怀柔软件开发时能充分考虑软件以后的维护和扩展。如对主页栏目名称的改变、栏目在软件上的显示位置的变化、主页颜色的搭配、后台数据的更新、数据的备份、后台办公的扩展等，根据学校的具体要求提出相关问题。
软件建立好后要进行调试，前台、后台都要调试。前台主要是对浏览器的支持、插件的支持、主页的搭配和下级菜单功能的实现等，后台主要是对数据库的调用，对前台的控制等。在调试的过程中发现问题并及时解决，使软件能顺利打开并运行。
软件调试完成后就要对外发布，发布需要注册域名，配置服务器。如果学校的资料不多，可以采用租用空间的方式发布，这样可以节约成本，也便于维护。发布后还要对软件的运行进行调试，使软件能流畅打开，这样用户就不会因打开软件时间长而对学校失去耐心。软件的速度快慢一定程度上也决定了其点击率，所以软件主页应简洁明了，这也是软件发布后对其进行调试的主要内容。
二、学校软件栏目的确立。
学校软件是实时反映学校发展、教学动态和学生生活，让社会及时了解学校现状的窗口。学校软件的水平决定于学校的教育底蕴和教育资源。这些都是通过学校软件栏目直接反映出来的。建议学校在建立软件之前先成立怀柔软件开发小组，小组成员中应有软件维护人员。开发小组要对学校的整体情况进行详细研究和了解，组织相关部门研究学校软件栏目。如组织招生办、办公室等部门研究学校的现状，以及招生和就业应怎样宣传才能得到社会和家长的认同，才能让社会和家长了解学校的发展和现状。组织学生科、团委和总务处等部门研究应为学生开设什么栏目，什么栏目能较充分地反映学生在校的学习、生活情况。组织教务处等部门研究怎样宣传学校的师资力量、教学水平和学生实习等情况。通过上面的了解、调查和研究，最终确定学校软件的栏目分级、每级栏目的名称、软件主页的样式、主页需要显示的栏目。学校重点宣传的对象应采用相对突出的方式，如通过Flash动画、飞播、左右边图片广告等方式实现。
三、学校软件的维护。
学校软件的维护主要是对软件的内容及时进行更新，对软件的数据库定期备份，对软件运行建立相关制度，进行日常维护等。软件维护需要专人负责，维护是一个繁琐的工作，维护人员需要有一定的专业知识和对工作的敬业精神。软件内容及时更新才能让社会、家长及时了解学校动态，数据定期备份才不会因意外问题引起数据丢失，定期维护才能使自己的软件点击率更高，使社会和家长及时了解学校和学生的活动近况，使软件真正发挥门户宣传的功能。
总之，学校建立软件的目的是让社会和家长了解学校、认识学校从而选择学校。软件是学校24小时对外宣传的平台，软件建立水平反映出了学校的师资力量和文化底蕴。这些建议只是笔者在工作实际中的一点体会，希望能给大家一些帮助。
