运用多种方式对文章进行加工整理
俗话说：酒香还怕巷子深，所以要学会加工和包装。如果是公司的产品资料，大多为原创的文章;如果是从网上摘录或者借用过来的，记得需要对于文章标题进行调整，优化文章的第一段，最好重现编撰整理，这样有利于搜索引擎的收录。
此外，如果想在文章中留有联系方式不能直接用文字，可以将联系方式做成图片，这样既可轻松通过审核，机会较大。针对链接，一般留在内容中通过率将会很低，倘若我们将链接放在提前编辑好的页面页脚模板中，最好采用WPS软件，那么，这样就比较容易在做PDF文档时留下链接。
完成后注意保存的文档格式
一篇文档经过整理后，大多人倾向于保存为Word文档或PDF格式，在此推荐PDF格式，，较易被收录，而且不易被人修改进行二次传播。此外，还有PPT文档，开发起来自然是费时费力，但是很受推崇，因其清晰的思路、简洁的风格、凝练的语言、较强的直观性，众多人士较易查看PPT文档，相对于其它格式来说。因此，文档格式的可读性一次排序为：PPT、PDF、Word、Excel等。
注意百度文库的简介和标签
一篇文档上传后，如果没有清晰的指向，很难有人会知道你在推广什么产品或服务，如果你在百度文库账号中填写有清晰的标题、简介、分类、标签等个人信息，那么，即使你贡献的文档没有什么品牌名称之类的，别人也能很快通过你在百度文库中的简介或标签了解到你所推广的产品，不至于做无用功。
如有需要可以申请百度认证
百度文库提供个人用户或企业组织机构认证机制，如有必要可以申请认证，提交相关的文档资料即可认证。认证成功后，相当于百度向你的公司或个人发了一张通行证，适合做品牌和知名度的硬广告方式推广，可以在页眉、页脚等部分植入企业或个人的广告语、公司名称、品牌名等等。
